Uso Eficaz del PC y el e-Mail - 4 Horas

Duración:

4 Horas

Objetivos:

Al finalizar el presente curso el participante será capaz de:

- Aprender a organizar el ordenador y a mejorar el correcto uso del escritorio.
- Desarrollar estrategias que permitan la correcta administración de la información.
- Desarrollar técnicas adecuadas para controlar el e-mail.
- Identificar lo urgente, lo importante y lo informativo.
- Organizar los contenidos y aplicaciones de nuestro PC.
- Identificar malos hábitos en el tratamiento del gestor de correo y aprender a procesar correctamente los e-mails a diario.
- Gestionar adecuadamente el "Asunto:", "Para?", "CC..".
- Aprender a elaborar ?reglas y carpetas? de clasificación automática.

Contenido

Cómo organizar el ordenador y el escritorio

-      El escritorio del ordenador convertido en escritorio de trabajo
-      Organizar el escritorio de forma simple y eficaz
-      Agrupar la información: por acciones, temáticas y tipos
-      Proyectos importantes y tareas actuales
-      Copias de seguridad
-      Ventajas de la organización del escritorio
-      Autopráctica - Creación de carpetas de organización

Administrar la información

-      Tratamiento de la información complementaria
-      Acabar con el desorden
-      Tratamiento de las carpetas de internet
-      Gestionar nuestras carpetas de trabajo
-      Autopráctica - Organización de la carpeta de favoritos de nuestro equipo

Cómo controlar los e-mails

-      Primera revisión del e-mail a primera hora de la mañana
-      Establecer un control rutinario del e-mail
-      Soluciones y buenos hábitos
-      Autopráctica - Detección de malos hábitos en el uso del e-mail

Malos hábitos de los e-mails

-      Contestar inmediatamente a los e-mails
-      No anotar las tareas que implica el e-mail
-      No borrar los e-mail que no son necesarios
-      Autopráctica - Hábitos de trabajo saludables con el e-mail

Procesar la bandeja de entrada

-      Organizar nuestro cliente de correo en carpetas
-      Procesar los correos y colocarlos en la carpeta correspondiente según su contenido
-      Archivar, consultar y eliminar los correos
-      Autopráctica - Organizando nuestro correo

Revisar vs. Procesar el e-mail

-      Primera revisión del e-mail
-      Procesar el e-mail, definir reglas
-      Cómo procesar correctamente el e-mail
-      Autopráctica - Procesando nuestro correo

Cómo enviar e-mails eficaces
-      Piensa antes de enviar, sé breve, claro y completo
-      Cómo dirigirnos a nuestros destinatarios
-      Firma tus e-mails
-      Revisar la ortografía
-      Da formato a tu e-mail
-      Autopráctica - Crear un mail eficaz

"Asunto", "para...", "cc...", "reglas de clasificación"
-      Utiliza un buen asunto para tu e-mail
-      Las listas de correo
-      Autopráctica - Crear una lista de correo

Cuestionario final de evaluación
-      Test Final