Curso de Atención al Cuidadano - Administración Pública
Duración:
8 Horas
Objetivos:
- Lograr ofrecer un servicio de atención y gestión telefónica óptimo para lograr alcanzar una comprensión profunda de desarrollo y aseguramiento de la bondad del servicio prestado a nuestros usuarios.
- Conseguir un adecuado tratamiento personal al ciudadano, mostrando una imagen acorde con la organización que se representa y atendiendo correctamente a las diversas tipologías del usuario incluso en el caso de que presenten quejas y/o reclamaciones
Contenido
UNIDAD 1 - LA ATENCION PERSONAL AL CLIENTE
- Introducción a la atención al ciudadano
- La comunicación con el usuario
- Escuchar al usuario
- La importancia de la imagen
- Evitar una imagen negativa
- La expresión verbal
- La calidad de la voz
- Comunicación no verbal
- La oficina o establecimiento, y el puesto de trabajo
- Cómo tratar a nuestros usuarios según su actitud
- El usuario que se da importancia y lo sabe todo
- El usuario riguroso y minucioso
- El usuario rudo y polémico
- El usuario hablador
- El usuario desconfiado y escéptico
- Tratamiento de quejas y reclamaciones
- Recomendaciones finales
UNIDAD 2 - LA ATENCION TELEFONICA AL CLIENTE
- Elementos que intervienen en la comunicación telefónica
- La voz
- La entonación
- La articulación
- El lenguaje
- El lenguaje negativo
- El lenguaje positivo
- La escucha activa
- Actitudes al Teléfono
- Actitud No defensiva
- Reglas básicas de recepción de llamadas
- Acogida
- Descubrir necesidades
- Acción
- Llamadas de petición de información
- Anunciemos actuación
- Tratamiento de reclamaciones